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※テキストはWikipedia より引用しています。
企業にとって情報漏えいは会社の存続にも関わるほどの重大な問題となります。情報漏えいを防ぐためには機密文書の処理を適切に行う必要があり、多くの企業が処理業者を利用しています。しかし、専門の業者に委託したからといって100％安全だというわけでもありません。 よくあるトラブルが機密文書搬送中の紛失事故です。業者は文書を回収後処理工場へ搬送しますが、道中で文書を散乱させてしまい一部を紛失してしまうことがあります。時には散乱させてしまったことに全く気づかずに放置してしまうこともあります。 機密文書の管理の徹底は業者にも求められます。文書を箱詰めしてトラックに積み込んだだけでは何かの拍子で撒き散らしてしまう危険があることは誰にでも想像できます。もしも荷台に鍵をかけて運んでいたとしたら紛失することもなかったでしょう。 トラブルの責任は業者の管理が甘かったことにありますが、そのような業者に依頼してしまった企業の責任も問われます。そのようなトラブルに巻き込まれないためにも信頼できる業者に委託することが大切です。